青島日報社/觀海新聞1月5日訊 近年來，青島西海岸新區立足干部中心工作，持續推進干部人事檔案數字化建設，率先在全市啟動科級及以下事業編制人員檔案數字化掃描工作，實現干部人事檔案數字化采集全覆蓋，檔案信息化管理水平不斷提升。
據悉，西海岸新區以服務為導向，以發展為主線，以創新為動力，嚴把“三道關”。把好事前準備關方面，新區抽調10名工作人員組成檔案數字化建設工作組，先行加強檔案基礎整理和專項審核工作。采取逐卷整理、逐人審核的工作方法，逐一建立電子目錄，為目錄導入做準備。集中完成科級及以下干部人事檔案專項審核“回頭看”，一對一建立問題臺賬，限時銷號清零，多渠道收集補充檔案缺少材料12000余份，為干部人事檔案數字化鋪好路。
把好過程控制關上，新區嚴守“安全”紅線，嚴抓“質量”關鍵，明確職責分工，對各環節進行動態登記，做到全程留痕、倒查有據。對照紙質檔案逐頁審核校對，對出現問題當場指出、當場整改，為建立數字化檔案把嚴“口子”。
為把好成果運用關，新區定期收集新形成的工資、考核等人事檔案材料，做到檔案數字化建設與紙質檔案歸檔聯動更新，實現“一人兩檔”同步管理。積極探索建立干部人事檔案數字化建設成果運用機制，及時啟用數字化檔案查借閱、在線審核、異地轉遞等功能，不斷提升檔案管理水平和查檔用檔效率。充分發揮數字化檔案對干部信息化建設的輔助作用，實現干部人事檔案管理信息系統與干部管理信息系統相互補充、相互印證，切實做好檔案數字化建設的“后半篇文章”。（青島日報/觀海新聞記者 王凱）
責任編輯：劉錕鋒
