青島日報社/觀海新聞1月5日訊 近年來，青島西海岸新區(qū)立足干部中心工作，持續(xù)推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)，率先在全市啟動科級及以下事業(yè)編制人員檔案數(shù)字化掃描工作，實現(xiàn)干部人事檔案數(shù)字化采集全覆蓋，檔案信息化管理水平不斷提升。
據(jù)悉，西海岸新區(qū)以服務(wù)為導(dǎo)向，以發(fā)展為主線，以創(chuàng)新為動力，嚴(yán)把“三道關(guān)”。把好事前準(zhǔn)備關(guān)方面，新區(qū)抽調(diào)10名工作人員組成檔案數(shù)字化建設(shè)工作組，先行加強檔案基礎(chǔ)整理和專項審核工作。采取逐卷整理、逐人審核的工作方法，逐一建立電子目錄，為目錄導(dǎo)入做準(zhǔn)備。集中完成科級及以下干部人事檔案專項審核“回頭看”，一對一建立問題臺賬，限時銷號清零，多渠道收集補充檔案缺少材料12000余份，為干部人事檔案數(shù)字化鋪好路。
把好過程控制關(guān)上，新區(qū)嚴(yán)守“安全”紅線，嚴(yán)抓“質(zhì)量”關(guān)鍵，明確職責(zé)分工，對各環(huán)節(jié)進(jìn)行動態(tài)登記，做到全程留痕、倒查有據(jù)。對照紙質(zhì)檔案逐頁審核校對，對出現(xiàn)問題當(dāng)場指出、當(dāng)場整改，為建立數(shù)字化檔案把嚴(yán)“口子”。
為把好成果運用關(guān)，新區(qū)定期收集新形成的工資、考核等人事檔案材料，做到檔案數(shù)字化建設(shè)與紙質(zhì)檔案歸檔聯(lián)動更新，實現(xiàn)“一人兩檔”同步管理。積極探索建立干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)成果運用機制，及時啟用數(shù)字化檔案查借閱、在線審核、異地轉(zhuǎn)遞等功能，不斷提升檔案管理水平和查檔用檔效率。充分發(fā)揮數(shù)字化檔案對干部信息化建設(shè)的輔助作用，實現(xiàn)干部人事檔案管理信息系統(tǒng)與干部管理信息系統(tǒng)相互補充、相互印證，切實做好檔案數(shù)字化建設(shè)的“后半篇文章”。（青島日報/觀海新聞記者 王凱）
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