青島日報社/觀海新聞5月11日訊 我市業主共同決定事項將使用電子投票！日前，市住房城鄉建設局發布《青島市業主共同決定事項電子投票規則（試行）（征求意見稿）》，結合本市實際，創新優化業主共同決定事項決策的電子化、信息化，此舉對于業主大會制度和居民參與共治有著革新意義。
據悉，《青島市物業管理條例》于今年5月1日起實施，其中提到鼓勵和引導業主采用互聯網形式召開業主大會會議。市物業主管部門應當建立電子投票系統，供物業管理各方免費使用。據市物業服務保障中心工作人員介紹，此次《規則》的起草借鑒了深圳、廣州等相對成熟的業主決策電子投票規則，按照《青島市物業管理條例》等法規條款進行制度設計，集中組織了多場座談會，征求各方建議，進行不斷完善。《規則》共計6章26條，包括總則、電子投票數據庫、投票發起和身份驗證、投票、計票和結果公示、附則。
觀海新聞記者了解到到，《規則》完全按照《民法典》和《青島市物業管理條例》有關業主共同決定事項展開制度設計，確保電子投票在法律法規授權范圍內進行。《規則》依據相關法律法規，明確了市、區（市）物業管理部門、街道、居委會以及投票組織者、相關部門在電子投票過程中的職責、權利、義務等，確保電子投票各方權責清晰，易于操作，順利推進電子投票工作開展。
與此同時，《規則》還明確了自然資源規劃部門與物業管理部門建立電子投票系統所需信息共享和更新機制，以此打通大部分業主身份驗證的數據壁壘，確保電子投票數據庫建立。同時對于不動產登記數據庫無法采集的業主信息明確了救濟渠道和方式，確保投票數據庫完整。在業主身份驗證方面，充分利用現代信息技術，設置了人臉識別和手機短信驗證雙重身份驗證，確保業主投票真實可靠可信。
在業主電子投票提醒方面，《規則》設置三次提升和提醒，分別是投票開始時間和投票截止時間前3日分別向業主綁定房屋的官方微信公眾號送達投票通知和表決提醒，并通過短信等其他方式提醒業主投票，充分保障業主知情權，提高表決效率。
此外還強調，鼓勵和引導業主使用電子投票系統，非強制使用。在業主身份驗證和房屋綁定方面，建立三重方式，直接驗證綁定、自助驗證綁定、輔助驗證綁定，最大程度提高業主電子投票使用率。同時對于使用電子投票系統保留線下紙質投票渠道，充分保障無法使用現代信息技術的老年人等特殊人群享受業主投票參與公共事務管理的權利。
“電子投票”的運用，不僅要便捷，表決結果更要真實可信。《規則》要求投票事前、事中、事后公開，充分確保了電子投票的過程透明、結果公開，并且針對發生異議情況設立了救濟渠道和問題反映渠道，充分保障了投票各方的知情權，同時對投票結果建立線上線下兩種查詢、追溯渠道，方便相關業主查閱，以此推動全流程、全環節的公開、透明。（青島日報/觀海新聞記者 王冰潔）
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