為深化職工服務工作數字化轉型,近日,青島市總工會職工服務中心數字化檔案室投入使用,對青島市七區三市近三年來60萬余份的業務數據進行系統性檔案“數字化”工作,實現了業務檔案在線接收、存儲、管理、調閱等功能,僅需輸入職工身份證號碼,即可輕松便捷的檢索相關檔案資料,調閱材料“零跑腿”,共享資源“零延時”,大幅提高了工作效率。

▲數字化檔案室
在全面推進工會數字化改革浪潮中,圍繞職工互助保障服務更加智能化、科學化、便捷化、普惠化需求,將存量紙質檔案管理模式升級為“電子+紙質”雙備份模式,業務增量檔案全面數字化,實現對檔案進行全生命周期管理,涵蓋收集、整理、保管、利用等各個環節,做到線上檔案利用、線下檔案保管。充分運用大數據、云計算等技術,大幅提高了檔案管理的效率和質量。

▲工作人員線上調閱檔案
下一步,市總工會職工服務中心將繼續深化完善數字化檔案工作機制,提升檔案管理服務水平,充分發揮檔案價值和作用,為職工群眾提供更加高效和精準服務。