為深化職工服務工作數字化轉型，近日，青島市總工會職工服務中心數字化檔案室投入使用，對青島市七區三市近三年來60萬余份的業務數據進行系統性檔案“數字化”工作,實現了業務檔案在線接收、存儲、管理、調閱等功能，僅需輸入職工身份證號碼，即可輕松便捷的檢索相關檔案資料，調閱材料“零跑腿”，共享資源“零延時”，大幅提高了工作效率。
▲數字化檔案室
在全面推進工會數字化改革浪潮中，圍繞職工互助保障服務更加智能化、科學化、便捷化、普惠化需求，將存量紙質檔案管理模式升級為“電子+紙質”雙備份模式，業務增量檔案全面數字化，實現對檔案進行全生命周期管理，涵蓋收集、整理、保管、利用等各個環節，做到線上檔案利用、線下檔案保管。充分運用大數據、云計算等技術，大幅提高了檔案管理的效率和質量。
▲工作人員線上調閱檔案
下一步，市總工會職工服務中心將繼續深化完善數字化檔案工作機制，提升檔案管理服務水平，充分發揮檔案價值和作用，為職工群眾提供更加高效和精準服務。
